Znanje je moć koristite ga mudro

Kako ukazati nadređenoj osobi da mogu puno više...

Znanje je moć

Sposobna ste, vrijedna, odgovorna i pametna tajnica, ali nažalost vaš šef to ne vidi. Kada netko ima osjećaj da nije važan, naravno da će biti demotiviran. Možda je najjednostavniji i najlakši put uklanjanja osjećaja nevaznosti da se poduzmu koraci usmjereni na dati, a ne na uzeti. Moramo misliti na to Što možemo učiniti jedni za druge - kako bi bili zadovoljni i učinkoviti.

ČESTO SE NAĐETE U NEDOUMICI KAKO ŠEFU ukazati na vaše sposobnosti i znanja. Vjerujem da se osjećate grozno, potpuno neiskorišteno i podcijenjeno. Želite li da vaše vještine i znanje bude zapaženo od strane vašeg pretpostavljenog nemojte čekati da drugi zapaze vaše potencijale koje posjedujete krenite u akciju. Držite se one stare " Ako neće Muhamed brdu, ide brdo Muhamedu". Budite vi to "brdo". Budite motivirani za uspjeh! Počnite vježbati motivaciju na samoj sebi. Prvo razradite strategiju kako motivirati šefa i dati mu razloge da vam omogući da radite u skladu s svojim znanjem i da napredujete u karijeri.

Napredak ovisi o marljivosti i ustrajnosti - John M. Templeton

Pomoći šefu da uspije treba da bude vaš primarni zadatak - rekao je slavni Ford. Znajte, na taj način će te si olakšati posao a to će se odraziti i na vas. Sef će vas zasigurno upamtiti, postat će te uspješnija, a sve će to utjecati na vas ugled. Budite oprezni, da ne upadnete u zamku. Nemojte to raditi kao da se "ulizujte", nemojte se nametati. Sve mora biti profesionalno jer znajte da ulizice nitko ne voli i to može biti kontraproduktivno. Željeni cilj na taj način nećete postići. Pitate se:" E; pa kako onda?" Krenimo redom.

Da bi vi uspjeli, morate prvo pomoći svom šefu jer pomažući šefu, pomažete sebi.

Strategija kako da postanete cijenjena i zapažena:

  • Uvijek budite spremni da izvršite zadani zadatak na vrijeme. Predvidite svaku situaciju i budite korak ispred svoga šefa.
  • Sudjelujte. Aktivno praćenje posla može vam pomoći u da napredujete u karijeri. Sugerirajte šefu neka rješenja u poslu npr. predložite novu organizacija rada - pokazat ćete da imate organizacijske sposobnosti; pripremite prezentaciju za napredak poslovanja - pokazat će te da vladate komunikacijskim vještinama; sugerirajte šefu kako napisati primamljiv dopis- pokazat će te mu da vladate tehnikom poslovnog pisma i sl.
  • Ne pitajte šefa baš za sve. Postat će te dosadni a i neznalica. Nitko ne voli nesamostalnog suradnika. Osamostalite se i branite svoje stavove.
  • Ne hvalite se svojim postignućima i nikako ne ostavljajte dojam da znate više od njega, pa makar bila to i istina. Stvarajte suradnički odnos, to svi vole. Na taj način će te steći njegovo povjerenje.
  • Bit ćete zapaženi i cijenjeni ako dolazite s rješenjem zadatka ili nekog problema. Ostavite će te bolji dojam. Izbjegavajte dolaziti sa problemom.
  • Nastojite put prema uspjehu u svojoj karijeri graditi na povjerenju i poštenju.
  • Pratite poslovne trendove koju su vezani za vašeg šefa i tvrtku. Ne brzajte odmah sa informacijom, nego čekajte pravo vrijeme i ponudite rješenje kada to zatreba. Uspjet ćete ako se nađete u pravo vrijeme na pravom mjestu. Kod prijedloga rješenja nekog problema ukažite na dobre i eventualne loše strane istog. Ostavit će te dojam odgovorne osobe.
  • Uvijek čuvajte šefu leđa. Budite njegov katalizator i nastojite ublažiti štetu koju eventualno napravi.
  • Uspjehu se veselite zajedno. Posao koji ste vi napravili i pritom pomogli šefu, prepustite "slavu" njemu. Znajte prepoznat će on to i cijenit će vas. To je korak do vašeg napretka u karijeri.
  • Uvijek, ali uvijek budite profesionalka. Posao obavljajte najbolje što možete. Budite pokretač ideja, poslovnih mogućnosti od toga će te profitirati vi i vas šef. Sto više znadete o svom poslu, lakše će te ponuditi svoja rješenja. Radite na svom samopouzdanju. Znanje je moć. Podijelite svoje znanje s šefom vaš utjecaj će porasti. Sebičnost nikome nije donijela ništa dobroga.
  • Poradite na usvajanju tehnike i vještine komuniciranje s teškim ljudima, te kako upravljati teškim razgovorima. Usvajanjem tih tehnika i vještina odavat ćete dojam snažne osobe koja ne popušta pred pritiscima.
  • Ne oklijevajte pitati šefa za savjet na području gdje je on stručan. To će mu goditi. Svi smo mi tašti.
  • Pazite na svoj izgled. Znajte da vaš izgled šalje poruku vaše kompetencije, stručnosti i profesionalnosti. Htjeli mi to priznati ili ne - odijelo čini čovjeka. Oblačite se u skladu poslovnog bontona.

KAKO ĆE TE BITI ZAPAŽENA?
Uspjet će te ako:

  • poradite na svojoj afirmaciji - budite učinkoviti, brzi u rješavanju radnih zadataka. Neka vas prati glas osobe koja zna većinu rješenja. Do uspjeha se dolazi marljivim i predanim radom
  • predložite vašem šefu da posjedujete znanja, iskustva i tehnike za bolje osmišljen posao. Uvjerite ga da će te na taj način dati mnogo više
  • uvijek učite kako vas nijedna novonastala situacija ne bi iznenadila. Zapamtite da možete učiti iz svake situacije u kojoj se nađete
  • korektnim radom, učinkovitošću, pravilnim korištenjem znanja i vještina postat će te nezamjenjivi
  • upravljajte svojim vremenom
  • vaš dugotrajni uspjeh ovisi o tome kako se znadete služiti znanjima kojima raspolažete.

UZORI OSTAVLJAJU DUBLJI TRAG OD KRITIČARA
Napredovat će te ako primijenite sljedeće:

  • optimizam neka vam je navika
  • uvijek budite spremne - nikada ne znate kada se može ukazati neka prilika
  • u svakom trenutku dajte sve od sebe
  • nikada ne odustajte
  • nemojte se uspoređivati s drugima, budite svoja
  • ne dozvolite da vam se privatni život ispreplete sa poslovnim
  • nemojte pretjerivati, ne morate svom pretpostavljenom biti "mama" već potpora i uspješna suradnica
  • svoje taktike uspjeha ne dijelite s kolegicama i kolegama na poslu. Ne sijecite granu na kojoj sjedite
  • ne dopustite sebi da ulazite i da se miješate u sukobe šefa i zaposlenika.. Budite mudra promatračica. Svaka situacija i događaj je jedno učenje
  • ne dijelite savjete drugima to nije vaš zadatak. Jedini vaš cilj je da vam se priznaju vaše sposobnosti i znanja. Na tome radite. Ne gradite uspjeh za druge već za sebe.
  • s posla odlaziti poslije šefa
  • slabe strane vašeg šefa okrenite u svoju korist. Tu je vaša snaga. Postat će ovisan o vama. Zar to ne želite?
  • ne natječite s sa šefom. Igra je neravnopravna i vi će te izgubiti
  • sama sa sobom sklopite savez - činite samo ono čime će te se ponositi. Vaš ugled je najveća vrijednost.

OPREZ
Pretpostavljeni ne vole kada niste

  • lojalni
  • kada ste izvan kontrole
  • kada otvoreno pokazujete neposlušnost i drskost. Ukoliko krenete tim koracima zaboravite napredovanje u karijeri.

ZAPAMTITE - vrata uspjeha otvaraju se iznutra!!!

Piše Ljiljana Buhač, prof., tajnica.hr